Business Automation

業務自動化支援

RPA・Power Automateなどのツールを活用して、繰り返し業務を自動化。人的ミスの削減と業務効率化を実現します。

繰り返し業務を自動化して、
本来の仕事に集中を。

「手作業の多い業務は、自動化で変えられます。」

毎日同じ手順でExcelにデータを入力する、メールを定型フォーマットで送り続ける、請求書を手動で処理する——こうした繰り返し作業は、RPAや業務自動化ツールで大幅に効率化できます。

Nex Flow Zone Gridでは、業務フローの分析から自動化対象の特定、ツールの選定・導入・設定まで一括サポート。小規模な自動化から始めて、徐々に範囲を拡大するアプローチも可能です。

IT担当者がいない企業でも、運用しやすい自動化環境を整えます。

業務自動化を導入したオフィスの様子

自動化できる主な業務

📋
データ入力・転記作業
ExcelやシステムへのデータをRPAが自動で入力・転記。入力ミスをなくし処理速度を向上させます。
📧
メール送信・振り分け
定型メールの自動送信、受信メールの自動分類・転送、顧客へのリマインドメール送信を自動化します。
📊
帳票・レポート作成
日報・週報・月次レポートなどの定型帳票を自動生成。データ収集からレポート作成まで自動化します。
🔄
システム間データ連携
複数のシステム間でデータを自動同期。手動でのコピー・貼り付け作業をなくします。
🧾
請求書・発注書処理
請求書や発注書のデータ抽出・会計システムへの登録・承認ルーティングを自動化します。
📅
スケジュール管理・予約
会議室予約、スケジュール調整、リマインド通知などを自動化し、調整コストを削減します。
業務自動化のコンサルテーションミーティング デジタルトランスフォーメーションワークショップ ビデオ会議サポートの様子

対応ツール・プラットフォーム

Microsoft Power Automate
Microsoft 365と連携した業務自動化に最適。Office製品との連携が豊富で、コードなしで自動化フローを構築できます。
🤖
UiPath
国内での導入実績が豊富なRPAツール。Webブラウザ・デスクトップアプリを問わず自動操作が可能です。
🔧
Zapier / Make(Integromat)
クラウドサービス間の連携自動化に特化。異なるWebサービスのデータを自動連携します。

業務自動化の導入プロセス

1
業務フロー分析
現状の業務フローをヒアリング・可視化し、自動化に適した業務を洗い出します。
2
自動化設計・ツール選定
自動化する業務の内容・既存システムとの連携方法を設計し、最適なツールを選定します。
3
自動化フロー構築・テスト
RPAやワークフローツールで自動化フローを構築し、十分なテストを実施します。
4
本番導入・教育
本番環境への導入後、担当者への操作説明・マニュアル作成を行います。
5
運用サポート・改善
導入後の運用サポートと、業務変化に合わせたフローの改善・追加も対応します。

業務自動化でお悩みの方はご相談ください

「この業務を自動化できるか確認したい」というご相談もお気軽にどうぞ。

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